Informace o zpracování osobních údajů

Správce: Ing. Iztok Toplak, MBA, Mladých 130, 252 41 Dolní Břežany, IČ: 01126652, DIČ: CZ6707062153, ID datové schránky: xdqhz9v, tel. +420 737 287 300, email info@toplak.cz, (“Kancelář”)

Účely zpracování: Kancelář zpracovává Vaše osobní údaje, které získala od Vás nebo z jiných zdrojů, k následujícím účelům

Povinná identifikace a kontrola klienta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (identifikační údaje na průkazu totožnosti, druh a číslo průkazu totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a dobu jeho platnosti, účel a zamýšlená povaha obchodu, přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku).
Plnění povinností a závazků, které vyplývají ze smlouvy o spolupráci uzavřené mezi Kanceláří a Vámi (identifikační a kontaktní údaje, údaje o nemovitosti), včetně zveřejnění informací o nemovitostech na webových stránkách Kanceláře.
Vaše osobní údaje (identifikační údaje, kontaktní údaje, skeny smluv, data o nemovitostech – uzavřené i neuzavřené obchody) budou dále zpracovávány v systému POSKI, který slouží k evidenci a k vytvoření inzerce (profilu Vaší nemovitosti) na webových stránkách a PIPEDRIVE, systém CRM pro sledování aktivit a kontaktů.

Právní základ: Kancelář je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, neboť provádí zpracování, které je nezbytné pro plnění právních povinností stanovených zákonem a pro plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů. Poskytnutí osobních údajů je zákonným nebo smluvním požadavkem a bez těchto údajů nebude možné navázat obchodní spolupráci nebo v ní pokračovat.

Zpracovatel: Vaše osobní údaje bude v rámci Vašich vztahů s Kanceláří zpracovávat Iztok Toplak, iztok@toplak.cz, tel. 737 287 300, který je Vaší kontaktní osobou. Shromažďováním a zadáváním Vašich osobních údajů do systémů POSKI a PIPEDRIVE je pověřena Kancelář. Systém POSKI je spravován společností Poski.com s.r.o. a systém PIPEDRIVE je spravován společností Pipedrive Inc.

Příjemci: Osobní údaje zjištěné v rámci povinné identifikace a kontroly klienta budou předávány příslušným státním úřadům (Finanční analytický úřad).

Váš inzerát (informace o nemovitosti) bude zpřístupněn veřejnosti prostřednictvím webových stránek Kanceláře.

Předávání osobních údajů do třetí země: není.

Doba uchování: Osobní údaje budou chovávány po dobu trvání spolupráce s Kanceláří. Po ukončení spolupráce si Kancelář ponechá jen osobní údaje a dokumenty nezbytné pro plnění zákonných povinností a ochranu jejích oprávněných zájmů (např. z důvodu reklamace nebo soudního sporu), a to po dobu 10 let. Kancelář bude uchovávat základní profil klienta v systému PIPEDRIVE pro evidenční účely a účely případné budoucí spolupráce po dobu nejvýše 15 let. Údaje v systému POSKI budou uchovávány po dobu 6 měsíců v případě neuskutečněného obchodu prostřednictvím Kanceláře nebo po dobu 10 let od uzavření obchodu prostřednictvím Kanceláře.

Práva subjektu údajů: Máte právo na přístup k osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz (po uplynutí doby uchování nebo pokud bude vznesena oprávněná námitka proti zpracování), popřípadě na omezení zpracování.

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODU OPRÁVNĚNÝCH ZÁJMŮ KANCELÁŘE MŮŽETE KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY, POKUD KANCELÁŘ NEPROKÁŽOU ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY NEBO PRÁVY.

Veškeré své žádosti podávejte prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. Dále máte právo kdykoli se obrátit se svým podnětem nebo stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).